举个例子,华勇指着表格说道,以前大家都是各自做各自的事,现在我们可以建立资源共享机制。比如语嫣的藏书可以建成图书馆供大家使用,灵儿的药材可以统一管理,雪儿的化妆品可以开放共享...
这样确实能避免浪费。林诗韵表示赞同,而且还能增进大家的交流。
华勇接着介绍了目标管理系统。
现代管理学有一个重要理念叫SMART原则,他在黑板上写下几个英文字母,S代表具体(Specific),M代表可测量(Measurable),A代表可实现(Achievable),R代表相关性(Relevant),T代表时限性(Time-bound)。
什么意思?几个女孩异口同声地问。
就是说,我们制定的目标要具体明确,要能够量化,要切实可行,要与我们的价值观相符,还要有明确的时间期限。华勇耐心解释,比如说,我要变得更美丽这个目标就不够SMART,而我要在一个月内学会十种新的发型就是一个SMART目标。
原来如此!慕容雪恍然大悟,那我的目标是在两个月内开发出二十种新的化妆品配方!
很好!这就是SMART目标。华勇赞许地点头。
然后,华勇又介绍了绩效评估体系。
不过我们的绩效评估不是为了互相比较,而是为了自我提升。他强调道,每个人每个月都要回顾自己的表现,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改进。
这不会给大家造成压力吗?清梦有些担心地问。
不会的,华勇温和地说道,这种评估的目的是为了帮助大家更好地成长,而不是为了批评或惩罚。而且我们会采用360度评估的方法,既有自我评估,也有相互评估,还有环境反馈。
最后,华勇介绍了持续改进机制。
现代管理学认为,没有最好,只有更好。他说道,我们要建立一种文化,就是不断地发现问题、分析问题、解决问题,让我们的大家庭越来越完美。
夫君,你这套理论听起来很厉害,阿紫眨着眼睛说道,但是能不能先试试看效果怎么样?
当然可以。华勇笑着回答,理论必须结合实践才有意义。我们先从今天开始试行一周,然后根据实际情况进行调整。
说干就干,华勇立即组织大家开始实践这套现代生活管理系统。
首先是晨会制度。每天早饭后,大家花十分钟时间交流一下当天的计划和需要协调的事项。
今天我要去城里采购一些药材,叶灵儿首先发言,需要有人陪同吗?
我正好要去商行检查账目,可以顺路。宁小倩主动提出。
那我也一起吧,正好可以了解一下市场上的新动向。司马青青也加入。
很好,这就是协同效应。华勇满意地点头,三个人一起去,既提高了效率,又增强了安全性。
接着实施的是专业化分工制度。每个人开始专注于自己的专业领域,但同时也要关注其他人的工作,形成有机的协作网络。
白雪莲和林诗韵开始制定山庄的战略发展规划,慕容雪负责设计文化活动方案,王语嫣着手建立知识管理系统...
最有趣的是钟灵的快乐管理工作。她认真地制作了一份快乐指数统计表,每天观察大家的情绪状态,然后想办法提升整体的快乐指数。
今天梦姑姐的快乐指数有点低,钟灵拿着小本本汇报,我觉得需要给她安排一些放松活动。
你怎么知道梦姑的快乐指数低?华勇好奇地问。
我观察到她今天话比较少,而且眉头轻微皱了三次。钟灵认真地分析,根据我的快乐学理论,这说明她内心有些不安。
那你准备怎么办?
我要和阿紫合作,给她来一个美容按摩套餐钟灵兴奋地说道。
华勇忍不住笑了,没想到这个小丫头还真的很有管理天赋。
下午的时候,华勇又组织了一次流程优化会议。
我发现我们的洗衣流程可以改进,木婉清腼腆地发言,如果按照衣物的材质和颜色分类洗涤,不仅能洗得更干净,还能延长衣物的使用寿命。
这个建议很好!华勇赞许地点头,这就是持续改进的精神。
我也有一个建议,苏轻雪举手发言,我们的安全巡逻路线可以重新设计,提高覆盖率的同时减少重复路段。
我建议在厨房建立一个菜谱数据库叶灵儿也提出自己的想法,把每道菜的营养成分和适宜人群都标注清楚,这样配餐就更科学了。
看着大家积极参与改进建议,华勇感到非常欣慰。这说明现代管理理念正在被大家接受和应用。
晚上的时候,华勇组织了第一次正式的家庭会议。
今天是我们实施新管理系统的第一天,华勇作为主持人开场,大家有什么感受?
我觉得很有意思!钟灵第一个举手,有了明确的分工,我知道自己应该做什么了,不会像以前那样无所事事。
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