谭侨说道：“我已经和公益组织那边保持着定期沟通了，他们对我们的工作进度很满意，还主动提出可以提供一些活动物资支持，比如宣传海报的制作材料、寻亲大会现场的一些布置道具等。”
李阳惊喜地说：“这可帮了大忙了。咱们得好好感谢他们，在后续的宣传中也别忘了突出公益组织的贡献。对了，关于跨国寻亲案例筛选的工作，目前进展如何？有没有符合我们要求的案例？”
谭侨回答道：“已经筛选出了几个比较合适的案例。有一位求助者，他的父母在他小时候因工作原因移民到了国外，后来与国内的亲人失去了联系。这些年他一直在努力寻找，但由于线索有限，进展不大。不过他手中保存着一些当年父母寄回国内的信件，信件里提到了一些可能的地址信息，线索相对清晰，而且他本人也非常积极配合，愿意全程参与寻亲过程。还有一个案例，是一位老人寻找在战乱时期失散在国外的兄弟姐妹，虽然年代久远，但通过家族传承下来的一些故事和模糊的地址线索，也有一定的寻亲可能性。”
李阳思考片刻后说：“这两个案例都不错，很有代表性。但我们还需要再深入了解一下他们的故事，挖掘其中感人的细节，以便在节目中更好地呈现。你安排时间和他们见面，详细询问一下情况。另外，再继续筛选几个备用案例，以防万一。”
谭侨点头道：“好的，我这就去安排。对了，寻亲知识讲座的宣传海报已经设计好了，你看看是否需要修改。”说着，谭侨将海报递给李阳。
李阳仔细端详着海报，说道：“整体设计简洁明了，主题突出，色彩搭配也很吸引人。不过，我觉得可以在海报上增加一些专家的简介和讲座的亮点内容，让观众一眼就能看到讲座的价值。另外，把讲座的报名方式和咨询电话再放大一些，方便感兴趣的人联系我们。”
谭侨记录下李阳的建议，说道：“好的，我马上让设计人员修改。还有，与企业合作宣传的事情也有了新进展。已经有几家大型企业表示愿意帮忙宣传，他们计划在企业内部的宣传栏张贴海报，还会通过企业官方的社交媒体账号发布活动信息。另外，有一家企业提出可以赞助部分活动经费，以支持我们的寻亲公益事业。”
李阳兴奋地说：“这真是个好消息。我们要和这些企业保持良好沟通，根据他们的需求和我们的宣传规划，制定详细的合作方案。对于赞助企业，我们要在活动现场和节目中给予适当的宣传回报，比如在活动背景板上展示企业 logo，在节目中口播感谢等。”
谭侨说道：“明白，我会跟进此事。对了，随着活动日期的临近，我们还需要考虑活动现场的氛围营造。除了之前提到的温馨家庭元素布置和‘寻亲心愿墙’，还可以在现场播放一些温暖感人的音乐，进一步烘托气氛。”
李阳赞同道：“这个主意不错。可以选择一些经典的亲情主题音乐，在寻亲者上台分享故事时，根据不同的情境播放合适的音乐，增强情感共鸣。另外，在大屏幕上除了播放寻亲者的照片和回忆影像，还可以滚动播放一些寻亲成功的案例照片和祝福话语，给现场的寻亲者带来希望和鼓励。”
谭侨说道：“好的，我这就安排相关人员挑选音乐和准备祝福话语。对了，在寻亲大会现场，我们还可以设置一个媒体采访区，方便记者对活动进行报道和对寻亲者、嘉宾进行采访。同时，安排专人负责接待媒体，为他们提供必要的信息和协助。”
李阳说道：“非常有必要。要确保媒体采访区的设施齐全，有良好的网络和电力供应，方便记者们工作。另外，提前准备一些新闻通稿，涵盖活动的主要内容、亮点以及寻亲成功案例等信息，提供给媒体参考。”
谭侨记录下来后说道：“好的，我会落实这些工作。对了，关于临时工作人员的培训，我打算分为理论培训和实践培训两部分。理论培训主要讲解活动的流程、各环节的注意事项、寻亲相关知识以及服务礼仪等；实践培训则安排他们在模拟的活动场景中进行演练，熟悉自己的工作职责。你觉得这样的培训方式可行吗？”
李阳点头道：“这样的培训方式很全面，可行。要确保每个临时工作人员都能清楚了解自己的工作内容和职责，特别是在服务寻亲者时，要做到热情、耐心、专业。另外，培训结束后，可以进行一次考核，确保他们真正掌握了相关知识和技能。”
谭侨说道：“明白，我会严格按照这个要求组织培训。对了，和跨国志愿者组织进一步沟通合作细节的时间确定了吗？”
李阳说道：“已经确定了，就在下周。我打算带着详细的合作草案过去，包括志愿者的选派标准、培训内容和方式、在寻亲过程中的具体职责和分工，以及双方的权利和义务等方面。同时，也想了解一下他们对合作的具体期望和想法，争取达成一个全面、互利的合作协议。”
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