谭侨说道：“好的，希望这次沟通能顺利推进合作。对了，在与跨国志愿者组织合作过程中，我们还需要考虑语言沟通问题。虽然部分志愿者可能会中文，但为了确保沟通的顺畅，我们可以安排一些专业的翻译人员随时待命，特别是在一些重要的交流环节和寻亲工作的关键节点。”
李阳说道：“你想得很周到。可以联系一些专业的翻译机构，建立合作关系，确保在需要的时候能够及时调配翻译人员。另外，为了让志愿者更好地了解我们的寻亲工作流程和文化背景，我们可以准备一些相关的资料，用多种语言编写，供他们参考。”
谭侨说道：“好的，我这就去安排。对了，寻亲故事分享区的寻亲者见面时间已经确定，就在明天上午。我打算先和他们进行一次深入的交流，了解他们寻亲过程中的点点滴滴，挖掘出更感人的故事细节，同时也和他们沟通分享会的具体流程和注意事项。”
李阳说道：“很好，在交流过程中，要注意引导他们讲述那些最触动人心的部分，比如在寻亲过程中遇到困难时的内心挣扎，以及每次获得线索时的激动心情等。这些细节能让观众更好地感同身受，也能为其他寻亲者提供更有价值的经验。另外，要尊重他们的感受，如果有一些不愿意公开的隐私部分，我们要做好保密工作。”
谭侨说道：“明白，我会注意这些的。对了，随着活动的各项准备工作逐步推进，我们还需要建立一个信息反馈机制。无论是工作人员、志愿者，还是寻亲者和观众，他们在活动筹备和进行过程中发现的问题、提出的建议，都能及时反馈到我们这里，以便我们及时调整和改进。”
李阳说道：“这非常重要。可以设置一个专门的意见箱，放在活动现场显眼的位置，同时开通线上反馈渠道，比如电子邮箱、社交媒体平台的私信功能等。安排专人定期收集和整理反馈信息，对于有价值的建议要及时采纳，对于存在的问题要迅速制定解决方案。”
谭侨说道：“好的，我这就去落实信息反馈机制的建立。对了，关于活动现场的医疗保障工作，我们也得提前安排好。虽然我们不希望出现意外情况，但为了以防万一，还是要做好充分的准备。”
李阳说道：“没错，联系附近的医院，建立合作关系，确保在活动现场配备基本的医疗急救设备和药品，安排专业的医护人员随时待命。同时，要对工作人员和志愿者进行简单的急救知识培训，以便在紧急情况下能够进行初步的处理。”
谭侨说道：“好的，我会尽快完成医疗保障方面的安排。对了，在活动现场，为了方便寻亲者和志愿者之间的交流，我们可以制作一些身份标识牌，上面注明姓名、身份以及联系方式等信息。这样在活动过程中，大家能够更便捷地沟通协作。”
李阳说道：“这个想法很好，标识牌的设计要简洁明了，易于识别。同时，可以根据不同的身份，如寻亲者、志愿者、工作人员、嘉宾等，设计不同颜色的标识牌，方便区分。”
谭侨说道：“明白，我这就安排设计制作。对了，寻亲大会和寻亲知识讲座的报名人数逐渐增多，我们要及时统计报名信息，合理安排座位和活动流程。对于报名参加寻亲知识讲座的听众，我们可以提前给他们发送一些讲座相关的资料，让他们对讲座内容有一个初步的了解。”
李阳说道：“好的，安排专人负责报名信息的统计和管理。发送的资料要简洁易懂，突出讲座的重点内容，激发听众的兴趣。另外，根据报名人数，合理调整讲座的场地布置，确保听众有良好的听讲环境。”
谭侨说道：“好的，我会处理好这些事情。对了，随着活动的临近，我们还需要对活动现场的安全设施进行全面检查，包括消防设备、电气设备等，确保活动现场的安全。同时，制定详细的安全检查清单，明确检查标准和责任人，做到责任到人。”
李阳说道：“非常有必要。安全是活动顺利进行的基础，不能有丝毫马虎。安排专业人员对安全设施进行检查，对于发现的问题要及时整改，确保所有安全设施都能正常运行。另外，在活动现场设置明显的安全疏散标识，制定安全疏散预案，并组织工作人员和志愿者进行演练，确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人群。”
谭侨说道：“明白，我会严格按照要求落实安全检查和演练工作。对了，在活动宣传方面，我们可以制作一些短视频，在社交媒体平台上发布。短视频可以展示寻亲成功的案例、明星嘉宾的助力行动、活动筹备的精彩瞬间等内容，吸引更多人的关注，提高活动的曝光度。”
李阳眼睛一亮，说道：“这个主意太棒了。安排专业的视频制作团队，精心制作这些短视频，突出活动的亮点和感人之处。在视频发布过程中，要注意选择合适的发布时间和话题标签，提高视频的传播效果。另外，可以鼓励观众分享这些视频，扩大活动的影响力。”
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