深秋的小作坊里，阳光透过明亮的玻璃窗，将整齐排列的缝纫机、裁剪台映照得暖意融融。苏青站在工作台前，看着桌上堆积如山的定制订单，脸上露出了坚定的神色。经过三期系统培训，新招募的8名妇女已经熟练掌握了定制服装的各项技能，现在正是优化流程、建立分工体系的最佳时机。
“大家先停一下手里的活，咱们开个短会。”苏青拍了拍手，吸引了所有人的注意力。刘嫂、陈小花和8名工人纷纷放下针线，围了过来。“现在咱们订单越来越多，光靠大家埋头干可不行，得有个清晰的分工，各司其职，才能提高效率，保证质量。”
苏青拿出一张事先画好的分工流程图，贴在墙上：“我已经把整个定制流程拆分成了设计、测量沟通、辅料采购、裁剪、缝制、质检六个环节，每个环节都有专门的人负责。”她指着流程图，逐一介绍：“首先，我负责设计和最终质检，所有订单的设计图都由我来画，衣服做好后，我会逐一检查，确保质量没问题才能交给顾客；刘嫂经验丰富，性格也热情，负责测量和沟通，对接所有顾客，记录需求、测量尺寸、确认细节，还要跟大家同步订单信息；陈小花年轻机灵，手脚麻利，负责辅料采购，包括面料、蕾丝、珍珠、纽扣这些，保证辅料及时供应，质量过关。”
刘嫂一听自己要负责测量和沟通，立刻点头：“没问题，苏青，我一定把顾客的需求记清楚，尺寸测准确，不让大家走冤枉路。”陈小花也笑着说：“苏姐，你放心，采购的事交给我，我保证选最好的辅料，还不浪费钱。”
苏青接着说：“剩下的8名工人，我分成两组，每组4人。第一组是裁剪组，由李梅带队，李梅有多年裁剪经验，精准度高，负责所有订单的衣片裁剪；第二组是缝制组，由赵秀莲带队，赵秀莲缝制手艺好，细心负责，负责衣片缝制、刺绣、锁边、钉扣这些环节。”
她特意强调：“裁剪是基础，裁剪组一定要保证尺寸精准，不能有丝毫偏差；缝制组要严格按照设计图来，针脚要细密，细节要到位。两组之间要互相配合，裁剪好的衣片要做好标记，及时交给缝制组，缝制组遇到问题也要及时跟裁剪组沟通，不能自己随便改动。”
李梅和赵秀莲都郑重地点点头：“苏青，你放心，我们一定带好队，把活做好。”
分工体系确定后，苏青又细化了每个环节的具体职责和流程标准。她给刘嫂准备了一本订单登记册，上面详细列出了顾客姓名、联系方式、订单类型、款式需求、尺寸数据、面料选择、辅料要求、交付日期等项目，“刘嫂，每次对接顾客，都要把这些信息一一记清楚，尤其是尺寸数据，要反复核对，不能出错。沟通完后，把订单登记册交给我，我根据信息画设计图，然后再把设计图和登记册一起交给裁剪组和缝制组。”
她还教刘嫂如何跟顾客同步订单进度：“顾客可能会担心衣服做不好、做不完，你要定期跟她们沟通，比如裁剪完了、开始缝制了、快完工了，都跟顾客说一声，让她们放心。”
对于陈小花的辅料采购工作，苏青也制定了严格的标准：“采购前，要根据订单需求列出采购清单，注明面料的材质、颜色、数量，辅料的款式、规格，比如蕾丝要白色、宽度2厘米，纽扣要珍珠材质、直径1厘米。采购时要货比三家，选质量好、价格合理的，还要检查辅料的质量，比如面料有没有瑕疵，蕾丝会不会扎人，纽扣是不是牢固。采购回来后，要做好入库登记，分类摆放，方便大家取用。”
为了让裁剪组和缝制组更好地配合，苏青给每个订单都编了编号，裁剪好的衣片上都缝上了对应的编号和顾客姓名缩写，“这样就能避免衣片混淆，缝制组拿到衣片后，能快速对应到订单，按照设计图进行缝制。”她还在设计图上标注了详细的缝制要求，比如针脚密度、刺绣位置、蕾丝花边的缝制方式，“大家一定要严格按照设计图来，不能凭感觉做，有不懂的地方及时问我。”
分工体系正式运行的第一天，小作坊里就呈现出井然有序的忙碌景象。刘嫂早早地来到集市摊位，对接预约好的顾客。“张小姐，你想做一套亲子装，对吧？先跟我说说你的需求，想要什么款式、颜色？”刘嫂热情地问道，一边说一边在订单登记册上记录。“我想要蓝色条纹的，妈妈穿衬衫，孩子穿连衣裙。”张小姐说。刘嫂点点头，拿出软尺：“好，现在我给你和孩子测量尺寸，你站直一点，身体放松。”她熟练地测量着肩宽、胸围、腰围等数据，一边测一边报，让旁边帮忙的学徒记录下来，测量完后，又跟张小姐确认：“肩宽37厘米，胸围88厘米，腰围72厘米，孩子肩宽25厘米，胸围65厘米，衣长45厘米，没错吧？面料选纯棉的，柔软透气，适合孩子穿，辅料用白色纽扣，你看可以吗？”张小姐满意地点点头：“可以，就按你说的来。”
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