2019年2月28日|阴
早晨六点半,我在闹钟响之前醒来,靠在床头愣了十几秒。外面天还没亮透,灰蒙蒙的,窗户上挂着一层水汽。我拿起手机刷了一遍公司微信群和邮箱,确认 overnight 的审批流没有堵在我这里后,才缓慢起身去洗漱。
洗完脸对着镜子时,我想起昨天副总办公室里的那句话:“节奏掌握得不错,但别忘了要带团队。”这句话像在脑子里敲了锤子,让我睡前都在回味。
下楼时迎面碰上物业大爷,他笑着说:“小周,这么早又去上班啊。”
“嗯,今天要跑流程。”我笑着点头,快步走向地铁口。
地铁上人不算多,我握着扶手盯着车窗外滑过的灯影,心里把今天需要处理的节点列出来:上午和财务确认报销流程是否与采购流程对齐,中午和魏鹏对接二期项目协同方案,下午到副总办公室做战略例会演示预演,晚上再完善流程优化表,确认哪些节点需要预留缓冲。
七点四十到公司,整层楼还只有我和保洁阿姨。我先开机,拿出昨天夜里整理的战略例会简化流程图,和甘特图做最后一次交叉校验,确保每一个节点在 PPT 和流程图上都能对上对应数值和负责人。
八点半,魏鹏来了,手里拎着热豆浆和包子,看到我桌上一摞打印出来的图表和流程表,啧了一声:“小周,又一早上就干这么多?”
“副总要下午看战略例会的简化方案,我怕不够简明,重新精简了流程。”我头也不抬地继续在表格上标注预警节点。
“别太用力过猛,慢下来,别忘了节奏不是一个人的速度。”魏鹏坐在我对面,把豆浆放我桌上,“喝点热的。”
我看了他一眼,还是拿起来喝了一口,暖意从胃里散开,我微微笑了一下。
九点半,财务打电话过来,说采购流程和报销流程在二期节点压缩后有时间错位,可能影响月度结算。我拿着文件跑去财务组,和他们一起对着合同、下单记录和流程表一项项对齐,发现是供应商合同签署时间和采购下单实际执行时间不符导致结算时间错误。我当场打电话给采购组,让他们补充备注,并且在流程表上加了临时节点调整记录,随后同步给副总邮箱备案。
回到工位时已经十一点,魏鹏凑过来说:“下班别走,吃个饭,聊聊后面怎么带团队做。”
我笑着点头:“好。”
十二点,和魏鹏在楼下小馆子简单吃了碗面,他边吃边说:“小周,你节奏是稳了,但你知道节奏稳的核心是什么吗?是后面有人跟得上,否则永远是你一个人在拉,拉久了会断。”
我默默听着,用筷子挑着面条,没有反驳。
他喝了口汤,说:“以前我和李总做项目时也是这样,我们跑得很快,别人跟不上,我们就一个劲儿补,一个劲儿补,后来她懂得放慢了,可我没学会,所以吃了不少亏。现在你在做的事情,我看得出来,你是想做好,但别忘了,让别人跟上比你跑快更难。”
我低头应了一声:“我记住了。”
下午两点半,副总在会议室等我。我抱着电脑和打印好的流程简化图表进去,把可视化的流程结构和甘特图铺开,用激光笔讲解每个关键节点、跨部门衔接、预留风险空间和缓冲安排的方案,并结合可落地执行点一一展示。
副总边看边点头,偶尔抬头问一句:“这里如果节点卡住怎么办?”
我迅速调出应急预案表,回答:“这里卡住的话,会触发预警,流程组会即时接收提醒,跨部门自动推送同步调整方案,确保主流程不受影响。”
副总笑了笑:“不错,继续保持这个节奏,注意带团队跟上。”
演示完毕后,他拍了拍我肩膀:“战略周例会上你来做汇报。”
我愣了愣:“我来?”
“对,你来,机会来了就别怯。”副总说完,继续低头看文件。
离开会议室后,我拿着资料站在楼道里,手有点颤,心里有一股难以言说的情绪翻涌上来。
晚上七点多,我还在办公室调试战略例会的演示稿和流程图,校对 PPT 内的数值与图表是否完全匹配,期间还处理了运营组临时发来的流程调整建议,将其纳入方案中调整。
十点半,我合上电脑,看向窗外的夜色,整栋大楼只剩寥寥几处亮着的灯。我拉开抽屉,拿出那份李倩留下的《流程优化备忘稿》,翻到最后一页,上面那句字依旧清晰:“带节奏,也要带人。”
我轻轻合上文件,叹了口气,把它放回抽屉,背起包,关掉工位的灯走出办公室。
夜风带着寒意,但我走在回宿舍的路上,心里有一种踏实的清醒感。
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