深秋的阳光透过百叶窗,在百金贵集团会议室的桌面上投下斑驳的光影。长条会议桌旁,核心团队成员悉数落座,每个人面前都摆放着与欧洲能源企业——欧能集团合作洽谈的相关资料。空气中弥漫着一丝凝重又带着期待的气息,这场跨洋合作的推进,比所有人预想的都要复杂。
“根据上周与欧能集团的初步洽谈纪要,我们梳理出了当前需要重点攻克的三大核心问题。”林舟率先开口,他面前的笔记本上写满了密密麻麻的批注,“第一是文化差异带来的合作理念分歧;第二是欧洲市场严苛的技术标准与我们现有产品体系的对接问题;第三是双方在合作模式上的认知差异,欧能更倾向于技术合资,而我们最初设想的是市场渠道共享为主。”
高志豪指尖轻叩桌面,目光扫过在座的每一位成员:“这三个问题,每一个都是硬骨头。但欧能集团作为欧洲新能源领域的头部企业,拥有成熟的市场渠道和先进的环保技术,与他们合作,是我们打开欧洲市场的捷径,也是提升公司技术实力的重要契机。”他将一份欧能集团的详细资料推到桌中央,“大家先深入了解一下欧能的发展历程和企业文化,尤其是他们的环保理念和合作过往,只有做到知己知彼,才能找到合作的契合点。”
宋晓倩补充道:“针对文化差异问题,我已经联系了专业的跨文化咨询机构,他们将为我们团队提供系统的培训,重点讲解欧洲的商业礼仪、沟通习惯以及价值观差异。同时,我也计划安排团队成员提前学习基础的德语和法语,毕竟欧能集团的总部在德国,核心市场覆盖欧洲多国,语言沟通顺畅是合作的基础。”
研发中心的陈工皱了皱眉,语气中带着一丝严谨:“技术标准对接是最大的难点。欧洲的新能源产品环保标准和安全规范,比我们现有的国内标准和东南亚市场标准都要严格得多。以我们主力的光伏储能产品为例,欧能提出的碳足迹追踪要求,我们目前的生产体系还无法完全满足。需要对生产流程进行全面升级,从原材料采购到生产加工,再到产品包装,每一个环节都要符合欧盟的环保认证。”
“这个升级周期需要多久?成本会增加多少?”高志豪问道,这是关乎合作可行性的关键问题。
“初步估算,生产体系升级需要至少六个月的时间,涉及生产线改造、原材料供应商更换、检测设备更新等多个方面,预计增加成本约8000万元。”陈工打开电脑,调出详细的升级方案,“不过,这次升级并非只为了满足欧能的合作要求,从长远来看,符合欧盟标准的产品,在全球市场的竞争力都会大幅提升,尤其是在当前全球环保意识日益增强的背景下,这笔投入是值得的。”
市场部的李娜接着说道:“关于合作模式,我建议我们可以采取分步推进的策略。前期以技术合作为突破口,借助欧能的技术优势,完成我们产品的升级改造,同时依托欧能的市场渠道,小批量试销我们的产品;中期逐步扩大市场合作范围,实现渠道共享和品牌共建;长期再探讨合资建厂的可能性,深度融入欧洲市场。这样既能降低合作初期的风险,也能让双方有一个适应和磨合的过程。”
高志豪点了点头,对李娜的建议表示认可:“这个思路很稳妥。接下来,我们成立三个专项小组,分别负责跨文化对接、技术标准升级和合作模式洽谈。林舟负责统筹协调,宋晓倩协助我对接欧能集团的高层,保持沟通顺畅。陈工牵头技术升级小组,务必在规定时间内拿出切实可行的升级方案;李娜负责合作模式小组,结合市场情况,制定详细的分步推进计划。”
会议结束后,各专项小组迅速投入工作。跨文化培训率先开展,咨询机构的专家通过案例分析、情景模拟等方式,为团队成员讲解了欧洲商业文化的特点。“与欧洲企业合作,最关键的是注重契约精神,任何承诺都要以合同为准,同时要尊重他们的决策流程,欧洲企业的决策往往比较严谨,可能需要经过多层审批,不能急于求成。”专家的话让团队成员们受益匪浅。
在一次情景模拟中,模拟与欧能集团的技术对接会议,林舟因为急于推进合作,在对方还未充分表达观点时就打断了对方的发言,被专家当场指出问题。“在欧洲的商务沟通中,打断别人的发言是非常不礼貌的行为,会让对方觉得不被尊重。”专家说道,“我们要学会倾听,充分了解对方的需求和顾虑,再针对性地提出解决方案。”
经过多次培训,团队成员的跨文化沟通能力有了明显提升。与此同时,技术升级小组也在紧锣密鼓地开展工作。陈工带领团队成员,深入研究欧盟的技术标准,与国内外多家原材料供应商进行沟通,筛选符合要求的环保原材料。在生产线改造方面,他们邀请了欧洲的技术专家前来指导,确保改造后的生产线能够达到欧盟的标准。
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